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ADM

SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS É UM SOFTWARE COMPLETO PARA EMPRESAS QUE TRABALHAM COM ADMINISTRAÇÃO IMOBILIÁRIA

SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS

O ADM - Sistema de Administração de Imóveis é um software completo para empresas que trabalham com administração imobiliária. Ele permite o gerenciamento dos contratos de locação administrados, incluindo a realização de recebimentos, retenção de comissões, repasses para os beneficiários, impressão de extratos para o proprietário e controle de todo o fluxo da administração imobiliária.

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Gestão completa de contratos e clientes

Cadastro de contratos de locação incluindo lançamentos de aluguel, multa, juros e taxas bancárias, cálculo proporcional de período, retenção de IRPJ e tipos de fiança.

Controle de contratos
Gerenciamento dos contratos incluindo comissões, taxas, carência e repasses.
Reajuste de aluguel
Calcula e reajusta o aluguel de acordo com o índice indicado.
Contratos a vencer e vencidos
Faz o controle de vigência dos contratos, indicando os que estão para prorrogação.
Modelos de contratos
Impressão de contratos de administração e locação, diretamente pelo sistema, com os modelos da própria imobiliária.

Controle de imóveis

Cadastro completo de imóveis para locação, com dados do proprietário, múltiplos beneficiários e informações do IPTU, seguro, condomínio.

Cadastro do imóvel
Cadastro do imóvel com todas as informações do imóvel, proprietário e múltiplos beneficiários.
Vistoria
Vistoria de entrada e saída, com informações e fotos sobre o imóvel, dependências e seus itens.
Lançamentos de valores para o imóvel
Lançamento de valores como IPTU, seguro, condomínio, e quaisquer taxas extras que incidam sobre o imóvel.
Controle de contas
Controle de contas relativas ao imóvel com download de comprovantes e acesso pelo proprietário e inquilino.

Administração de todos os Lançamentos

Cadastro completo de imóveis para locação, com dados do proprietário, múltiplos beneficiários e informações do IPTU, seguro, condomínio.

Lançamentos para o imóvel
Controle de todos os tipos de lançamentos de crédito ou débito para inquilino ou proprietário, com taxa de administração, impostos.
Integração com o contas a pagar e receber
Integração dos lançamentos dos imóveis e da imobiliária com o setor financeiro para evitar esquecimentos e perdas.
Lançamentos para a imobiliária
Lançamento de despesas e receitas próprias da imobiliária, como folha de pagamento, despesas fixas e quaisquer outras.
Extratos e recibos
Lançamentos dos débitos e créditos nos extratos, recibos e boletos de forma automática.

Faturamento fácil e Integração bancária

O sistema permite a geração de boletos dos principais bancos, com a possibilidade de trabalhar simultaneamente com vários convênios bancários. Também permite a integração para envio de arquivo de remessa e recebimento automático dos boleto via arquivo de retorno.

Emissão de boletos com registro e sem registro
Boletos em vários formatos dos principais bancos, com geração de arquivo de remessa.
Baixa automática de boletos
Leitura do arquivo de retorno do banco para recebimento automático dos boletos emitidos.
Cadastro de vários convênios bancários
Possibilidade de trabalhar com vários convênios bancários ao mesmo tempo no sistema, sem limitação.
Acesso aos boletos pela Área do Cliente
Todos os boletos gerados podem ser enviados para a Área do Cliente para acesso direto do cliente ao boleto.

Recebimento pelo caixa da imobiliária

É possível, através do sistema, controlar toda a movimentação de entrada e saída de valores em carteira na imobiliária, através de abertura e fechamento de caixa diário e autenticação das movimentações de recebimento e pagamento

Criação de caixa e caixa diário
Criação de um caixa ligado a um usuário responsável com a abertura e fechamento de caixa diário para controle de movimento e saldo.
Fácil verificação dos cheques recebidos e emitidos
Todos os cheques emitidos e recebidos podem ser facilmente listados para verificar a posição de conciliação.
Controle de movimentação por usuário e caixa diário
Todas as movimentações de entrada e saída feitas podem ser visualizadas no próprio caixa diário.
Fechamento do caixa e consolidação das movimentações
No final do dia todos os caixas são fechados, as movimentações listadas e o saldo pode ser transportado para o dia seguinte.

Repasse e extrato para o proprietário

Com o ADM é possível calcular o extrato do proprietário por período, exibindo todos os lançamentos de crédito e débito. E fazer o repasse com todos os valores calculados automaticamente pelo sistema.

Repasse para múltiplos proprietários
O sistema calcula o repasse para cada proprietário respeitando o percentual indicado no imóvel e ainda permite repasse de aluguel garantido.
Controle de repasses a realizar, bloqueados e realizados
Depois do recebimento dos aluguéis, o sistema administra os repasses a serem feitos, as carência e os repasses realizados.
Extrato do proprietário
O extrato é mostrado para o proprietário com todas as movimentações, separados por imóvel, no período que for desejado.
Acesso aos repasses e extrato pela Área do Cliente
Todas as informações dos repasses e os extratos do proprietário ficam disponíveis para acesso na Área do Cliente.

DIMOB

Cálculo anual dos repasses efetuados para cada proprietário e integração com o sistema da Receita Federal para a entrega da DIMOB.

Geração do Dimob
Cálculo dos rendimentos do proprietário para o Dimob com informações das comissões e dos impostos retidos.
Exportação do Dimob para o Receitanet
Geração do arquivo do Dimob para importação automática pelo sistema da Receita Federal.
Declaração e informes de rendimento
Visualização da declaração e dos informes de rendimentos no formato especificado pela Receita Federal.
Acesso às informações do Dimob pela Área do Cliente
Todas as informações da declaração e dos informes de rendimento ficam disponíveis para acesso na Área do Cliente

Segurança e auditoria

Todo o acesso ao sistema é realizado apenas por usuários autorizados e cada usuário tem o seu nível de acesso pessoal, acessando apenas as funcionalidades permitidas pela imobiliária. Além disso, todas as ações realizadas podem ser auditadas para conferir maior confiabilidade no uso diário do sistema.

Acesso por autorização
Apenas usuários cadastrados podem acessar o sistema através de login e senha.
Cadastro de usuários e departamentos
Todos os usuários do sistema são cadastrados e autorizados e suas ações ficam registradas no sistema.
Níveis de acesso por funcionalidade
O sistema tem um nível de permissão de acesso pormenorizado, para cada funcionalidade, como cadastrar, alterar, excluir, etc.
Auditoria de uso
Cada ação dos usuários fica registrada no sistema para posterior consulta, com indicativo de data e hora de execução.
IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO
ATENDIMENTO E SUPORTE
MIGRAÇÃO DO BANCO DE DADOS

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